Sistema de gestiones, notificaciones y comunicaciones electrónicas del Parlamento
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¿Qué es AutoGestión?


Es un Sistema de gestiones, notificaciones y comunicaciones electrónicas del Parlamento que opera como una oficina virtual de servicios.
Esta disponible para todos los funcionarios de Cámara de Senadores y Comisión Administrativa.

Acceso al Sistema


Ingreso a Senado
Ingreso a Comisión
Se recomienda el uso de Firefox


AutoGestión


  • Conceptos
  • Beneficios
  • Servicios

Preguntas frecuentes


  • ¿Cómo usar el Sistema?
  • ¿Cómo ingresar el formulario de receso? (CA)
  • Más...
  • ¿Cuál es la diferencia entre una notificación y una comunicación electrónica?
  • Los mails que recibo en mi correo electrónico, ¿son notificaciones?
  • ¿Puedo enviar al Parlamento documentación adjunta, descargos o recursos a través del Domicilio Electrónico?
  • ¿Qué pasa si no recibo o no leo el correo electrónico de aviso de una notificación?
  • ¿Qué plazo tengo para notificarme?

Brinda acceso a información propia


Habilita la realización de gestiones


Facilita la recepción de notificaciones y comunicaciones enviadas por la administracion


Permite notificarse a través del Sistema



Conceptos


DOMICILIO ELECTRÓNICO

Repositorio personal donde se reciben las notificaciones y comunicaciones de la Administración.


SEDE ELECTRÓNICA

Sitio web donde se desarrolla el envío y recepción de las comunicaciones y notificacoines.


CONSTANCIA ELECTRÓNICA

Aquélla emitida por medios electrónicos en la que consta fecha, hora, actuación y firma.



Beneficios


  • Se accede desde dentro y fuera del Parlamento.
  • Contribuye a la eliminación del uso del papel.
  • Optimiza tiempos.
  • Autogestionable por cada usuario.

Servicios


NOTIFICACIONES


Usted queda notificado:

  • Por el hecho de abrir la notificación.
  • Al cumplirse el plazo de vencimiento aún cuando no la haya leído.

COMUNICACIONES


Usted recibirá información de su interés enviada por la administración:

  • Sin requerir su respuesta.

GESTIONES


Se habilitará gradualmente la realización de gestiones y consultas de información propia:

  • Recibos de sueldos
  • Marcas
  • Licencias
  • Cambios de horarios
  • Y más


¿Cómo usar el Sistema?


Ingresar al sistema de Autogestión

  • 1ero: Una vez que la administración le haga entrega de su usuario quedará habilitado para ingresar al sistema de autogestión.

  • 2do: Deberá ingresar a la Sede Electrónica: https://autogestion.parlamento.gub.uy a través del navegador. Se recomienda el uso del navegador Mozilla Firefox.

  • 3ro: Accederá al módulo de Autogestión haciendo clic en el ícono de Cámara de Senadores o Comisión Administrativa, según corresponda.


Primer ingreso al sitio

La primera vez que acceda al sitio le exigirá que realice el cambio de contraseña por defecto.

login de AutoGestion

A continuación, el sistema exigirá el cambio de contraseña, requiriendo que la ingrese dos veces.
Por politica de seguridad, la misma deberá de tener al menos 8 caracteres, una letra minuscul, un número y un caracter especial (Ej: ".", "+", "*", etc)


cambio de contraseña

Una vez realizado el primer cambio de contraseña, cuando ingrese al sistema deberá autenticarse en el mismo ingresando su usuario y clave elegida por usted.
Una vez autenticado, podrá acceder a las funcionalidades que brinde el sistema.
Cada Unidad Ejecutora determinará qué funcionalidades habilita a los funcionarios.


aplicaciones de usuario


Link al documento

¿Cómo ingresar el formulario de receso? (CA)


  • 1ero: Ingrese a autogestión con su usuario y clave.

  • 2do: Haga clic sobre la opción Solicitud de Receso.


imagen inicial de aplicaciones del usuario

Se desplegará el formulario:

formulario de receso

En la parte superior de la pantalla, se verán las condiciones del receso: período de receso, período en que estará habilitado el ingreso a los funcionarios, máximos y mínimos de días de trabajo, licencia y asueto, horario asignado a la dependencia.

parte superior del formulario de receso

El formulario habilita dos grillas de ingreso donde deberá registrar los períodos de licencia y asueto. Los restantes días comprendidos en el período de receso serán considerados como días de turno.

grilla del formulario de receso

Si la cantidad de líneas de la grilla no es suficiente podrá incorporar más líneas:

mas lineas para las grillas

El horario de trabajo durante el turno, será cargado por defecto con el estipulado en la Resolución de Receso para las diferentes dependencias. De haber modificaciones particulares en lo que refiere a horarios y períodos del receso, se deberán explicitar en el campo de observaciones del formulario. El sistema controlara el cumplimiento de la reglamentación; algunas condiciones serán señaladas como error y no permitirán completar el ingreso; otras serán alertas que advertirán al funcionario permitiendo completar el ingreso. Estas últimas saldrán impresas en la sección de alertas del formulario.
Una vez completado el formulario, para imprimir deberá hacer clic sobre ícono de impresión.


impresión del formulario del receso

Ejemplo de impresión del formulario del receso parlamentario.
ejemplo de impresión del formulario del receso

Link al documento

¿Cuál es la diferencia entre una notificación y una comunicación electrónica?

La notificación electrónica es una comunicación con efectos jurídicos determinados por la normativa vigente en la materia. La comunicación electrónica es una comunicación de hechos o situaciones a efectos informativos, sin efectos jurídicos asociados.


Reglamento de notificaciones de la Cámara de Senadores

Reglamento de notificaciones de la Comisión Admistrativa


Los mensajes que recibo en mi correo electrónico, ¿son notificaciones?

No. Las notificaciones electrónicas se reciben directamente en el domicilio electrónico constituido para tal fin. Los correos electrónicos son solo avisos de que existen notificaciones o comunicaciones nuevas, pendientes de lectura en el domicilio electrónico.



Los mensajes que recibo en mi correo electrónico, ¿son notificaciones?

No, actualmente el sistema de AutoGestion solo permite al destinatario la recepción de notificaciones y/o comunicaciones electrónicas.



¿Qué pasa si no recibo o no leo el correo electrónico de aviso de una notificación?

La no recepción o no lectura de dicho correo no exime al funcionario de su responsabildad de notificarse a través del sistema.


¿Qué plazo tengo para notificarme?

El funcionario contará con los 5 días habiles siguientes al de recepción de la notificación para notificarse. Transcurrido dicho plazo, se dará por notificado de forma ficta (Art 4. de la Reglamentación de Notificaciones y Comunicaciones Electrónicas).